VASEKin 1.12. ja 2.12. järjestämissä webinaareissa keskityttiin pienyritysten kassanhallintaan. Tämän vuoden poikkeusolosuhteet ovat vieneet monen yrityksen taloudellisiin vaikeuksiin, mutta vastaavanlainen tilanne voi käydä yritykselle myös niin sanotusti normaaliolosuhteissa. Asiantuntijat Niina Asujamaa Viiconilta ja Kjell Ahläng Convidosta antoivat yrittäjille parhaat neuvonsa niin lyhytaikaisten kuin pitkäaikaistenkin kassakriisien varalta.

Asujamaa muistutti, että mikäli tosiaan kassan pohja alkaa häämöttää, ollaan korjaavien liikkeiden kanssa ehkä jo myöhässä:

– Jos liikevaihto tai tuotteiden ja palveluiden kysyntä laskee, on selvitettävä, miten näiden kuoppien yli päästään. Mitään taikakeinoja ei ole olemassa, vaan kaikkein tärkeintä on huolellinen taloudenhoito, hän painotti.

Asiantuntijat kannustivat kaikkia yrittäjiä huolehtimaan myyntisaamisista ja pyrkimään saamaan rahat mahdollisimman nopeasti eli laskutusta on hoidettava päivittäin. Myös laskurahoitus tai laskujen myyminen rahoitusyhtiölle voi olla ratkaisu.

– Laskuluottorahoituksen käyttämisessä ei ole mitään hävettävää. Tehokas perintä on yksi tärkeimmistä kassanhallinnan keinoista, Asujamaa totesi.

Yrityksessä on hyvä miettiä valmiiksi, kuinka pian maksumuistutukset lähetetään ja kuinka monta niitä lähetetään ennen kuin saatavat laitetaan perintään. Asiakkaalle on myös selvästi ilmoitettava, että palvelujen tai tuotteiden toimittaminen keskeytetään, mikäli laskuja on erääntyneenä.

Yrityksessä on luonnollisesti oltava käytäntönä maksaa laskut aina eräpäiväjärjestyksessä eräpäivänä, mutta tiukassa tilanteessa on syytä neuvotella maksuajoista, ja erityisesti pitkäaikaisten kumppaneiden kanssa se yleensä onnistuukin.

– Liiketoiminnan kannalta kriittisimmät maksut on hoidettava ajallaan. Näihin kuuluu palkat, verot sekä TYEL-maksut. Veroista on mahdollista tehdä verottajan kanssa maksusuunnitelma Omaverossa. Ja tässä suunnitelmassa on ehdottomasti pysyttävä, muuten järjestely raukeaa, Ahläng muistutti ja jatkoi:

– Erityisesti palkat on aina pyrittävä maksamaan ajoissa, sillä maksamattomat palkat laskevat työn laatua ja motivaatiota. Huonoimmassa tilanteessa yrityksen tärkeät työntekijät lähtevät muualle.

Yrittäjän on myös tärkeä tuntea oman yritystoimintansa kustannusrakenne, kilpailutettava esimerkiksi vakuutukset ja muut sopimukset säännöllisesti ja harkittava tarkoin mitä palveluja kannattaa ostaa ja mitä voisi tehdä itse. Myös kassabudjetin laatimisesta on apua, ja siinä voi oma tilitoimisto tai VASEKin yritysneuvojat auttaa.

– Myös ylisuurta varastoa on pyrittävä myymään nopeasti, jotta kassaan saadaan rahaa. Mutta ei pidä kuitenkaan myydä tappiolla eikä antaa ylisuuria alennuksia, Ahläng painotti.

– Myyntiä on kuitenkin oltava koko ajan. Ja jos ihan kaikesta alkaa säästää, näivettyy koko liiketoiminta. Vain myynti tuo kassaan rahaa, Asujamaa ja Ahläng muistuttivat.

• Webinaarin esitysmateriaali suomeksi
• Webinaarin esitysmateriaali ruotsiksi
• Webinaaritallenne suomeksi
• Webinaaritallenne ruotsiksi