Osakassopimus, yhtiöjärjestys ja yhtiösopimus ovat keinoja välttää riskejä, jotka realisoituvat, jos omistajien välille syntyy ristiriitoja, muistutti asianajaja Oskar Sundback Paperit kuntoon! -luentosarjan toisessa osassa Yrittäjien väliset oikeudelliset asiakirjat. Luentosarjan järjestivät yhteistyössä Uusyrityskeskus Startia ja Asianajotoimisto Näsman & Båsk Oy.

– Jo pelkästään korona on osoittanut, että mitä vaan voi tapahtua ja että yrittäjän on hyvä ennakoida asioita, Sundback muistutti.

Osakassopimus ja yhtiöjärjestys osakeyhtiöissä

Osakassopimus ei ole pakollinen, mutta sitä tarvitaan aina, jos yrityksessä on omistajia enemmän kuin yksi. Osakassopimuksella sovitaan pelisäännöistä konfliktien välttämiseksi.

– Osakassopimuksella sovitaan esimerkiksi, miten yrityksen johtaminen käytännössä hoidetaan, miten yrityksen rahoitus järjestetään sekä miten voitonjaon kanssa toimitaan. Esimerkiksi tasan puoliksi omistetun yrityksen päätöksenteossa voidaan joutua pattitilanteeseen, jos siitä ei ole osakassopimuksella sovittu.

Sundback muistutti myös, että osakassopimukseen on tärkeää kirjata seikkoja koskien kilpailukieltoa, salassapitovelvollisuutta, voitonjakoa sekä palkkausta ja muita etuuksia.

– On myös tärkeää varmistaa toiminnan jatkuvuus siinä tilanteessa, jos yksi tai useampi osakas jättää yhtiön.

Yhtiöjärjestys on pakollinen kaikille osakeyhtiöille ja se on myös julkinen asiakirja. Siksi Sundback muistuttaakin, että osakassopimuksella on syytä sopia sellaisista asioista, joita ei halua julkisesti yhtiöjärjestyksessä kertoa.

– On syytä laatia toimiva yhtiöjärjestys jo yrityksen perustamisen yhteydessä, sillä sen muuttaminen jälkikäteen maksaa.

Yhtiösopimus henkilöyhtiöissä

Yhtiösopimus puolestaan koskee henkilöyhtiöitä eli avoimia ja kommandiittiyhtiöitä ja se on edellytys niiden rekisteröinnille. Yhtiösopimus on siis tehtävä kolmen kuukauden sisällä perustamisesta, muutoin yrityksen rekisteröinti raukeaa.

– Myös yhtiösopimus on yhtiöjärjestyksen tavoin julkinen asiakirja ja sisältää pitkälti samoja elementtejä. Yhtiösopimuksessa on erityisesti huomioitava yhtiömiesten henkilökohtainen vastuu yhtiön veloista, säännöt yksityisnostojen tekemiseen sekä päätöksenteko ja työnjako, Sundback luettelee.

Osakassopimus, yhtiöjärjestys ja yhtiösopimus ovat yritysten tärkeimpiä asiakirjoja, ja kannattaakin aina kääntyä asiantuntijan puoleen niitä laatiessa.

– Näihin asiakirjoihin ei kannata käyttää mitään perusmallia, sillä jokaisen yrityksen tilanne on erilainen. Kauttamme pääsee maksuttomaan yrittäjäkatsastukseen, jolloin voimme käydä läpi näitä asiakirjoja, Sundback päättää.

• Tutustu webinaarin tallenteeseen
• Webinaarin materiaalit
• Katso myös sarjan ensimmäisen osan tallenne: Yrittäjä voi suojata yritystään myös omilla henkilökohtaisilla asiakirjoillaan
• Webinaarisarjan kolmas osa yrityksen omista sopimuksista järjestetään keväällä 2022.