Uudet järjestelmät mahdollistavat entistä paremmin yrittäjien ja kirjanpitäjien yhteistyön

Uusyrityskeskus Startian asiantuntijakumppani Kjell Ahläng, Convido käväisi huhtikuussa VASEKilla tapaamassa yritysneuvojia. Keskustelussa oli tilitoimistojen terveiset alkaville yrittäjille ja muille yrittäjäasiakkaille sekä tietysti yritysneuvojille.

Ahlängin mukaan talousohjelmistojen viimeaikaiset kehitysvaiheet ovat mullistaneet yritysten kirjanpidon:

– Esimerkiksi Netvisor, Fivaldi ja Fennoa -ohjelmat mahdollistavat sekä asiakkaiden että kirjanpitäjien yhteisen työskentelyn samassa järjestelmässä. Tämä tarkoittaa sujuvampaa ja tehokkaampaa yhteistyötä, mikä puolestaan mahdollistaa tarkemman ja ajantasaisemman raportoinnin yrityksen taloustilanteesta.

– Tosin käytännössä yrityksen olisi oltava hieman suurempi, ehkä yli 500 000 euron vuotuisella liikevaihdolla, jotta käyttöönotto on kannattavaa. Tämän kokoluokan yritykset hyötyvät erityisesti ohjelmien tarjoamasta kattavasta raportointimahdollisuudesta, oli sitten kyse kuukausi-, neljännesvuosi- tai omasta raportointiaikataulusta.

Myös pienemmillä yrityksillä on nykyään enemmän kiinnostusta käyttää järjestelmää, josta näkee liiketoiminnan ja laskutuksen, ja tässä uudet talousohjelmat voivatkin tarjota erinomaisen työkalun.

– Yrittäjän on kuitenkin oltava tarkkana varmistaakseen luotettavien raporttien saamisen, ja tämä edellyttää esimerkiksi tarkkaa laskutusta oikeana ajankohtana sekä huolellista ostojen ja varastojen hallintaa, Ahläng muistuttaa.

Taloushallintoasiat kuntoon – ota yhteyttä niin selvitetään tilanne!

Yrityksen perustamisen yhteydessä on aina myös huomioitava tilikauden pituus ja muita käytännön seikkoja. Ahläng ehdottaa yritystä perustavia välttämään "kaikki laillinen liiketoiminta" -ilmaisua määritellessä rekisteröimisvaiheessa yrityksen toimialoja. Tämä ilmaisu saattaa aiheuttaa ylimääräistä valvontaa yrityksen nimen osalta.

– Muistakaa te yritysneuvojat myös patistella asiakkaitanne laittamaan sosiaaliturva heti alusta lähtien järkevälle tasolle. YEL-tulorajan nostaminen sitten joskus myöhemmin toimii harvoin, vaan se usein unohdetaan kokonaan, Ahläng painottaa.

• Onko sinun yrityksesi taloushallintoasiat kunnossa?
• Varaa aika yritysneuvontaan, niin käydään yhdessä läpi yrityksesi tilanne.
• Tutustu Startian asiantuntijakumppaneihin 
• Lue myös: Yrittäjän vastuuta yrityksen taloudesta ei voi ulkoistaa – tilitoimisto on kullanarvoinen apu