Nyheter

– Det är alltid bra att kontrollera vilka regler som gäller för beskydd av uppgifter i just ditt företag. Det lönar sig att läsa genom företagets egen dataskyddsbeskrivning, som måste finnas enligt GDPR och vid behov, om det skett ändringar i verksamheten, uppdatera beskrivningen och verksamhetssättet, påminner kommunikationschef Johanna Hietikko-Koljonen och fortsätter:

– Det är inte heller en dålig idé att regelbundet sätta sig ner och tillsammans med personalen gå genom hur man ska agera och försäkra sig om att arbetstagarna kan identifiera och rapportera om misstänkta situationer. Alla behöver till exempel vara säkra på hur personuppgifter såsom kundregistrets uppgifter behandlas, vem som har tillgång till dem, hur man får använda dem samt hur man ska agera och informera kunder om företaget blir utsatt för ett dataintrång.

Man bör regelbundet gå genom användarkonton och begränsningar i användarrättigheter i alla företagets system.

– Det går inte heller att påminna tillräckligt om att ta hand om lösenord på rätt sätt. En lapp på arbetsbordet är inte det. Alla arbetstagare ska ha egna inloggningsuppgifter till olika system så att det går att se från logguppgifterna vem som har loggat in i systemet. Man måste också regelbundet byta sitt lösenord och ta i bruk flerstegsverifiering, poänterar Hietikko-Koljonen

Säkerhetskopiering är också fortsättningsvis av stor vikt eftersom en säkerhetskopia kan förhindra avbrott i verksamheten vid ett dataintrång.

Avgiftsfria tjänster skyddar mot bedrägerier

Företaget ska alltså se till att kundernas uppgifter är skyddade men samtidigt också skydda egna uppgifter och förhindra att informationen missbrukas, företaget blir kapat eller utsätts för bluffmeddelanden. PRH påminner om sina avgiftsfria tjänster som skyddar mot bedrägerier. PRH påminner också om att handelsregistret endast ringer till företaget eller företagets representant om det finns brister i företagets anmälan.

Handelsregistret ringer inte för att marknadsföra möjligheten att uppdatera företagets uppgifter mot en årsavgift. Det finns otaliga kommersiella företagsregister och deras räckvidd varierar. Därför är det alltid bra att tydligt reda ut hurudant register det handlar om och om det överhuvudataget är nödvändigt att vara med ifall det är avgiftsbelagt.

I PRH:s YTJ-tjänst, det vill säga företagssystemet, kan man välja att företagets anmälningar endast kan göras elektroniskt. På så sätt går det att försäkra sig om att enbart en behörig person har rätt att göra anmälningar till handelsregistret och Skatteverket. Om företaget har meddelat sin e-post till handelsregistret och adressen är korrekt kommer företagaren att få påminnelser om att göra uppdateringar direkt till sin e-post.