Ihannetapauksessa yrityksen hallitus koostuu henkilöistä, joiden yhdistetty osaaminen muodostaa yritykselle todellisen voimanlähteen. Minkälaista osaamista hallituksen odotetaan omaavan, riippuu siitä, missä kehitysvaiheessa yrityksen toiminta on.

– Ei ole samantekevää ketkä hallituksessa istuvat, koska hallituksen on oltava yrityksen yksi tukipylväs. Hallituksessa olisi hyvä olla sellaista osaamista, jota yrittäjällä itsellään ei ole, painottaa VASEKin yritysneuvoja Mikael Hallbäck ja jatkaa:
– Pienet ja keskisuuret yritykset valitsevat usein hallitukseen yhden tai useampia perheenjäseniä, jotka valitaan vain siksi, että papereihin pitää saada muutama nimi. Voisi kysyä, onko näillä henkilöillä osaamista, jotta he voisivat antaa jotain lisäarvoa yritykselle? Usein olisi hyvä, jos nämä yritykset sen sijaan ottaisivat ulkoisen hallituksen eli niin sanotun varjohallituksen, joka koostuu puolueettomista henkilöistä, jotka ovat asiantuntijoita omilla aloillaan.

Varjohallituksella ei ole juridista tai taloudellista vastuuta kuten oikealla hallituksella. Varjohallitus asetetaan määrätyksi ajaksi auttamaan yritystä selviämään kunnialla jostain kehitysvaiheesta.

Tarkoituksena on opettaa hallitustyöskentelyä

Business Development -hanke, joka oli käynnissä vuoden 2012 helmikuusta elokuuhun 2014, antoi Pohjanmaalta ja Västerbottenin alueelta osallistuville yrityksille mahdollisuuden luoda verkostoja ja kehittää yritystään. Suomen puolella hanketta veti Harri Rönnholm Yrkeshögskolan Noviasta. Osa hankkeen toiminnasta oli varjohallitusten perustamista osallistuville yrityksille.

– Varjohallituksen idea on, että se opettaa yritystä työskentelemään oikean hallituksen kanssa. Hankkeessa päätimme, että muodostetut varjohallitukset tapaisivat kuusi kertaa ja yritykset vastaisivat kokousten asialistoista.

Johan Nordmyr (oik.) Your Coachilta esittelee asiakkaiden kuntokartoitukseen
käytettäviä kuntopyöriä varjohallituksen jäsenelle Mikael Hallbäckille.

Rönnholmin mielestä hankkeen tuloksista varjohallitustoiminta voisi hyvin jatkaa, vaikka hanke on jo päättynyt.
– Olisi ihanteellista, että yritykset, jotka jatkossa olisivat kiinnostuneita varjohallituksen kasaamisesta, ottaisivat yhteyttä VASEKiin, josta he saavat käytännön ohjeita. On esimerkiksi mahdollista saada yrityskummeja maksutta mukaan varjohallituksiin. Tai jos yritykseltä puuttuu jotain osaamista, voivat he etsiä alan asiantuntijan mukaan varjohallitukseen ja maksaa tälle kokouspalkkiota.

Your Coach testasi varjohallitusta

Anna ja Johan Nordmyrin vuonna 2009 Vöyrille perustama yritys Your Coach osallistui Business Development -hankkeeseen saatuaan sähköpostia Rönnholmilta. Your Coach tarjoaa esimerkiksi personal trainerin palveluita, ravintoneuvontaa ja henkistä valmentautumista sekä yksityishenkilöille että yrityksille. Nordmyrit osallistuivat muutamiin Novian järjestämiin koulutuksiin, joissa he saivat tietää varjohallituksista sekä siitä, mitä varjohallitusta kokeilevilta yrityksiltä odotetaan.
– Sen jälkeen meidän piti ilmoittaa, minkä osa-alueiden osalta yritystämme pitäisi mielestämme kehittää. Meille oli selvää, että halusimme luoda konseptin, jonka kautta olisi helpompaa myydä palveluitamme, mutta tarvitsimme myös mukaan jonkun, joka hallitsee talousasiat, Johan Nordmyr kertoo.

Heidän varjohallitukseensa tuli mukaan VASEKin yritysneuvojat Mikael Hallbäck ja Tommi Virkama sekä yrityksen oma palkanlaskija, Mapromecin omistaja Leif Eneberg. Your Coachilla ei ollut omaa hallitusta ennestään, vaan omistajilla oli tapana keskustella uusista ideoista keskenään tai yhdessä kolmen työntekijänsä kanssa.

– Olen ollut erittäin tyytyväinen varjohallitukseemme. Parasta on se, että sellainen, joka ei ole täysin sotkeutunut toimintaamme, voi kysyä mitä me oikeastaan tarkoitamme sellaisilla asioilla, jotka ovat meille itsellemme itsestäänselvyyksiä. Olemme saaneet paljon konkreettista apua. Kun konseptimme on kasattu, haluamme vahvistaa yrityksen asemaa paikallisesti, mutta mahdollisesti myös laajentaa toimintaa muille paikkakunnille. Olemme myös ajatelleet koota ihan oikean hallituksen, kun varjohallitus-hanke on ohi, Johan Nordmyr päättää.

Johan Nordmyr kertoo, että Your Coach muutti nykyisiin tiloihinsa muutama kuukausi sitten. Suurin osa toiminnasta tapahtuu asiakkaiden luona.