VASEKilla on jo usean vuoden ajan ollut kotisivuillaan tapahtumakalenteri, jonne on kerätty VASEKin omien tilaisuuksien lisäksi muita seudulla tapahtuvia seminaareja, kursseja ja koulutuksia, infotilaisuuksia, messuja sekä muita erilaisia yrittäjiä, liike-elämää ja seudun organisaatioita kiinnostavia tilaisuuksia. Nyt oman tapahtumakalenterin ylläpitäminen on kuitenkin jäänyt tarpeettomaksi, sillä Vaasan seudun verkkopalvelun uusittu, entistä toimivampi ja kattavampi tapahtumakalenteri tarjoaa tehokkaan kanavan myös yrittäjiä ja työelämää koskeville tapahtumille.

– Päivitimme äskettäin kotisivujamme ja siinä yhteydessä totesimme, ettei oman kalenterin ylläpitoon ja päivittämiseen kannata enää käyttää aikaa. Jatkossa syötämme omat tapahtumamme Vaasan seudun yhteiseen tapahtumakalenteriin, joka tavoittaa nykyisin entistä suuremman määrän potentiaalista kohderyhmää. Saamme kalenterista myös helposti syötteen omille kotisivuillemme, VASEKin viestintäpäällikkö Johanna Hietikko-Koljonen kertoo ja jatkaa:

– Saamme paljon yhteydenottoja yrityksiltä ja yhteistyökumppaniorganisaatioiltamme, voisimmeko mainostaa kotisivuillamme ja uutiskirjeessämme myös heidän tapahtumiaan. Nyt voimme ohjata kaikki tapahtumia järjestävät tahot Vaasan seudun tapahtumakalenterin käyttäjiksi. Kalenterissa tapahtumaa syöttäessä voi valita tapahtuman pääkohderyhmän, ja kun siinä valitsee kohderyhmäksi ”Yritykset ja työelämä”, siirtyy tapahtuma syötteenä myös VASEKin sivuille näkyviin. Poimimme entiseen tapaan nämä tapahtumat myös uutiskirjeeseemme.

VASEKin uutiskirje ilmestyy noin kahden viikon välein ja tavoittaa yli 2 000 vastaanottajaa.

– Kuten markkinointipäällikkömme Mari Kattelus taannoin totesi: ”Tapahtuma onnistuu, kun siitä kerrotaan.” Kannustamme siis kaikkia tapahtumanjärjestäjiä ottamaan Vaasan seudun tapahtumakalenterin käyttöön. Kalenteri myös auttaa tapahtuman suunnittelussa, sillä näet mitä muuta seudulla tapahtuu kaavailemanasi ajankohtana, Hietikko-Koljonen muistuttaa.

Yritys tai organisaatio, toimi seuraavasti, mikäli järjestät yritys- ja työelämään liittyvän tapahtuman:

• Rekisteröi yrityksesi tai organisaatiosi tapahtumanjärjestäjäksi Vaasan seudun tapahtumakalenteriin.
• Rekisteröi kaikki tapahtumaviestintää tekevät työntekijät käyttäjiksi, jotta he voivat päivittää yrityksesi tapahtumien tietoja.
• Kirjaa tapahtumakalenteriin tapahtumasi tiedot hyvissä ajoin. Voit aina päivittää tietoja sitä mukaa kun ohjelma, puhujat, sisältö tai aikataulut tarkentuvat.
• Kirjaa tapahtuman pääkohderyhmäksi ”Yritykset ja työelämä”, jolloin tapahtuma siirtyy syötteenä myös VASEKin tapahtumakalenteriin.
• Muista lisätä tapahtuman tietoihin kuva. Muista myös linkki ilmoittautumislomakkeelle tai painike, jonka kautta voi ostaa lippuja tilaisuuteen.
• Jaa tapahtumaa myös sosiaalisen median kanavissasi. Muista myös muut markkinointikeinot kuten uutiskirjeet, sähköpostikutsut, kutsukortit, lehti-ilmoitukset tai radiomainokset.
• Muista päivittää tapahtuman tiedot tapahtumakalenteriin, mikäli niihin tulee muutoksia!

Toivotamme onnistuneita tilaisuuksia ja tapahtumia!