Bokföringsbyrån är fortfarande företagarens viktigaste partner

Nya system möjliggör ännu bättre samarbete mellan företagare och bokförare

Nyföretagscentrum Startias expertpartner Kjell Ahläng från Convido besökte VASEK i april för att träffa företagsrådgivare. Under samtalet delade han med sig av bokföringsbyråernas hälsningar till nya företagare och andra företagskunder, samt förstås till företagsrådgivarna.

Enligt Ahläng har de senaste utvecklingsstegen inom ekonomiprogram revolutionerat företagens bokföring:

– Till exempel möjliggör programmen Netvisor, Fivaldi och Fennoa att kunder och bokförare jobbar tillsammans i samma system. På så sätt blir samarbetet smidigare och mera effektivt, vilket i sin tur möjliggör mer exakt och aktuell rapportering om företagets ekonomiska situation.

– I praktiken bör företaget ändå vara något större, uppskattningsvis ha en årlig omsättning på över 500 000 euro, för att implementeringen av ett dylikt program ska vara lönsamt. Företag i den här storleksklassen gynnas speciellt av de omfattande rapporteringsmöjligheterna som programmen erbjuder, oavsett om det gäller månadsrapportering, kvartalsrapportering eller rapportering utgående från en företagsspecfik tidsperiod.

Även mindre företag har idag ett större intresse av att använda sig av system där man kan se företagets verksamhet och fakturering, här kan de nya ekonomiprogrammen erbjuda utmärkta verktyg.

– Företagaren måste dock vara uppmärksam för att säkerställa rapporternas tillförlitlighet, vilket exempelvis kräver noggrann fakturering vid rätt tidpunkt samt noggrann hantering av inköp och lager, påpekar Ahläng.

Få ordning på företagets ekonomiförvaltning - kontakta oss så reder vi upp situationen!

I samband med att företaget grundas måste man alltid också beakta räkenskapsårets längd och andra praktiska detaljer. Ahläng rådger företagare att undvika uttrycket "all laglig affärsverksamhet" när de definierar företagets branscher i registreringsfasen. Detta uttryck kan leda till extra kontroll av företagets namn.

– Ni företagsrådgivare ska också komma ihåg att påminna era kunder om att se till att deras socialförsäkring är på en rimlig nivå redan från början. Att höja FöPL-gränsen senare fungerar sällan, utan det glöms ofta bort helt, betonar Ahläng.

• Är ditt företags ekonomiförvaltning i skick?

• Boka en tid för företagsrådgivning så går vi igenom din företagssituation tillsammans.

• Bekanta dig med Startias expertpartners

• Läs även: Det går inte att lägga ut företagarens ansvar för företagets ekonomi